Minggu, 30 Desember 2012

Jurnal 1 hasil dan pembahasan



REVIEW
Analisis dan perpanjangan sistem informasi akuntansi piutang usaha terkomputerisasi pada primer koperasi kepolisian KORPS BRIMOB ( primkoppol korps brimob )

Jurnal ekonomi akuntansi, oktober 2011

Oleh:
Ika kurniati

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Struktur Organisasi
Organisasi PRIMKOPPOL Korps Brimob terbentuk melalui kerjasama unsur terkait didalam koperasi yang dilakukan dengan professional dengan adanya pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang yang jelas dari dan ke setiap anggota koperasi.

4.2. Kegiatan Usaha
a. Simpan pinjam
b. Jasa
c. Mini market
d. Toko

4.3. Sumber Modal dan Laba Usaha 

4.1.1. Sumber Modal PRIMKOPPOL Korps Brimob
 Sumber modal koperasi berasal dari modal sendiri dan modal asing. Modal asing berasal dari pinjaman pihak luar dan saat ini pinjaman dengan pihak luar adalah pinjaman Bank Negara Indonesia (BNI). Modal sendiri bersumber dari simpanan anggota, Simpanan khusus / SHU, SHU berjalan dan dana cadangan.
 
4.1.2. Laba Usaha PRIMKOPPOL Korps Brimob
Laba Usaha PRIMKOPPOL Korps Brimob disebut Sisa Hasil Usaha (SHU). SHU selain berasal dari jasa pinjaman anggota atas kegiatan koperasi yang memberikan pinjaman yang diberikan kepada anggota ini, juga diperoleh dari hasil unit jasa dan hasil penjualan minimarket dan toko.

4.4. Hasil Penelitian
4.4.1. Prosedur Akuntansi Piutang
4.4.2. Dokumen dan Catatan Akuntansi

4.5. Bagan Alir Sistem Akuntansi Piutang pada PRIMKOPPOL Korps Brimob
4.6. Sistem Akuntansi Piutang pada PRIMKOPPOL Korps Brimob
Sistem piutang usaha yang diterapkan pada PRIMKOPPOL Korps Brimob masih dilakukan secara manual, yaitu transaksi yang menimbulkan piutang usaha dilakukan dengan catatan-catatan dalam kertas, sebelum kemudian dikumpulkan dan disatukan ke dalam buku besar. Selain itu dalam mencatat dan menjumlahkan pinjaman yang diambil oleh debitur masih menggunakan cara manual yang tentunya hal ini menyulitkan karyawan dalam memproses transaksi, sehingga menjadi lama dan tidak efisien. Akibatnya sering terjadi kesalahan dalam penghitungan yang kemudian menimbulkan kerugian bagi pihak koperasi. Selain itu pihak lain dapat memanfaatkan kelemahan sistem di atas untuk memanipulasi data dan sulitnya dilakukan kontrol data oleh pihak PRIMKOPPOL Korps Brimob.

4.7. Tahap Analisis Sistem Akuntansi Piutang pada PRIMKOPPOL
Rancangan sistem piutang usaha terkomputerisasi dan gambaran perubahan sistem piutang usaha manual ke sistem terkomputerisasi yang sesuai dan layak untuk koperasi, belum ada (belum pernah dilakukan) sehingga tahap ini tidak ditemui pada PRIMKOPPOL Korps Brimob. 

4.8. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Piutang Usaha pada PRIMKOPPOL Korps Brimob

a. Bendahara I
Fungsi Bendahara I menjadi penanggung jawab piutang unit induk. Selain itu juga bertugas sebagai pemeriksa potongan dan setoran.
b. Bendahara II
Fungsi Bendahara II adalah sebagai penanggung jawab pengelolaan keuangan koperasi, oleh karena itu juga menjadi penanggung jawab pinjaman di unit simpan pinjam. Disamping itu bertugas menjadi Bendahara unit simpan pinjam dan juga mengatur unit simpan pinjam.
c. Sekretaris
Fungsi Sekretaris yaitu sebagai juru buku pada unit simpan pinjam dan bertugas mendaftar jasa pinjaman. 

4.9. Pembahasan
4.9.1. Sistem Akuntansi Piutang pada PRIMKOPPOL Korps Brimob
4.9.2. Dokumen dan Catatan Akuntansi yang digunakan pada PRIMKOPPOL Korps Brimob
a. Buku Pinjaman Uang
b. Laporan Potongan Gaji
c. Buku Pelepasan Pinjaman
4.9.3. Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Piutang Usaha pada PRIMKOPPOL Korps Brimob

Fungsi yang terkait dalam sistem piutang usaha yang diterapkan pada PRIMKOPPOL Korps Brimob belum melibatkan fungsi Ketua PRIMKOPPOL Korps Brimob bertanggung jawab dalam pemberian otorisasi pencairan pinjaman. Otorisasi yang semula hanya dari Bendahara saja menimbulkan permasalahan yaitu pencairan nominal pinjaman dan lama pinjaman yang melebihi batas maksimal kadang terjadi padahal batas maksimal telah ditentukan dalam RAT. Oleh karena itu diperlukan adanya penambahan otorisasi dari Ketua yang mampu mengatasi pencairan pinjaman diluar ketentuan RAT.
4.9.4. Tahap Analisis Sistem Akuntansi Piutang Usaha pada PRIMKOPPOL Korps Brimob
4.9.5. Tahap Perancangan Sistem Akuntansi Piutang Usaha Terkomputerisasi pada PRIMKOPPOL Korps Brimob
a. Pemodelan Data (Data Modelling)
1) Desain Database 

a) Database Anggota
Field Name
Data Type
Kode Anggota (Primary Key)
Text&Number
Nama Anggota
Text
Tempat, Tanggal Lahir
Text
Alamat
Text
No. Telepon
Number
Jenis Kelamin
Text
Kode Jenis Anggota
Text&Number
Jenis Anggota
Text




b) Database Daftar Transaksi Pinjaman
Field Name
Data Type
Kode Anggota (Primary Key)
Text&Number
Nama Anggota
Text
Alamat
Text
Informasi angsuran
Angsuran Pokok
Number
Jumlah yang harus Dibayar
Number
Detail Pinjaman
Kode Pinjaman
Text&Number
Jumlah Pinjaman
Number
Kode Jenis Pinjaman
Text
Jenis Pinjaman
Text
Lama Pinjaman
Number


c) Database Daftar Transaksi Angsuran

Field Name
Data Type
Kode Anggota (Primary Key)
Text&Number
Nama Anggota
Text
Kode Pinjam
Text
Tanggal pinjam
Number
Jumlah Pinjam
Number
Lama Pinjam
Number
Informasi
Sisa Angsuran
Number
Kekurangan
Number
Keterangan
Tanggal Angsuran
Number
Kode Angsuran
Text
Angsuran ke
Number
Pokok Angsuran
Number
Bunga
Number
Jumlah Angsuran
Number
Bayar
Number
Kembali
Number

Tidak ada komentar:

Posting Komentar